为了确保我校第二届田径运动会顺利召开，进一步明确运动会内容以及各环节职责，2月28日，基础教学部大学体育与健康教研室在2号教学楼208室召开筹划工作专题会议。会议由基础教学部大学体育与健康教研室主任牛社军主持，各二级学院分团委书记及各分工会文体兼宣传委员参加会议。

会议伊始，大学体育与健康教研室主任牛社军详细介绍了第二届田径运动会的工作方案。他首先就赛事筹备工作进行了说明，随后重点阐述了以下几个方面：一是各部门的组织机构与职责分工；二是竞赛规程与项目设置的具体安排；三是奖项设置与评选标准；四是裁判团队组建及工作分工。此外，他还对开幕式节目演练方案、报名流程与材料提交要求、运动会安全保障措施等进行了部署。最后，他对首届田径运动会的相关记录进行了回顾与解读。

会议重点围绕运动会开幕式策划、竞赛项目设置、教职工运动会组织方案、竞赛规程制定以及安全保障等核心议题进行了深入研讨和任务分工。牛社军主任在部署工作时强调，各工作组负责人要切实增强责任意识，做到"三个提前"：工作谋划提前、任务落实提前、问题解决提前；坚持"三个到位"：方案制定周密细致到位、部门协作密切配合到位、工作推进统筹兼顾到位，以高质量、高标准、高效率的工作要求，扎实推进运动会各项筹备工作，确保本届运动会圆满成功举办。

紧接着，大学体育与健康教研室葛香香老师对本次运动会的项目报名及注意事项进行了进一步补充说明。

随后，大学体育与健康教研室副主任刘冰洋详细讲解了报名系统的操作流程和注意事项，并解答了各学院提出的问题。他还特别强调了报名系统填报与线下报名信息一致的重要性。

最后，大学体育与健康教研室马玉鑫老师向各参会人员讲解了本次运动会开幕式大型文艺汇演节目整体构思、主题、风格、节目初步设计方案及训练时间，并强调参与开幕式节目对学生个人成长、学院荣誉及学校形象展示的重要意义，鼓励各学院积极宣传、广泛动员学生参与，对各学院提出期望，希望共同为开幕式选拔出优质人才。

此次校运会筹备会议的召开，彰显了学校对学生德智体美劳全面发展的重视，进一步明确和细化了本次田径运动会各项工作，保证了各个环节工作的精准实施和有效推进，为圆满举办我校第二届田径运动会打下了坚实基础。